Vous souhaitez envoyer une candidature en tant que secrétaire? Vous voulez augmenter vos chances de décrocher un emploi ou un stage, mais rédiger une lettre de motivation vous semble difficile?
Avec quelques conseils et modèles à suivre, vous y parviendrez plus facilement. Consultez plus bas nos exemples, adaptés à chaque niveau de qualification et d’expérience.
L’objectif d’une lettre de motivation est de donner envie aux employeurs de vous rencontrer. Votre CV, qui atteste de vos compétences pour le poste visé, l’accompagnera systématiquement. Nous vous conseillons de personnaliser votre lettre en fonction de votre parcours professionnel et de votre personnalité. Quoi qu’il en soit, une lettre de motivation, que ce soit pour le métier de secrétaire ou pour tout autre, doit respecter un plan simple : après avoir indiqué votre identité et votre état civil (prénom, nom, adresse), mettez en valeur vos compétences sans répéter ce qui figure déjà sur votre CV.
N’oubliez pas d’indiquer le prénom et le nom de la personne à qui vous adressez votre lettre. Dans les grandes entreprises, envoyez-la de préférence au directeur du service concerné. Ces informations figurent le plus souvent dans l’offre d’emploi ou de stage. Pour une candidature spontanée, adressez-vous au directeur des ressources humaines, qui la transmettra à ses équipes.
Aujourd’hui, le métier de secrétaire évolue avec l’omniprésence de l’informatique. La maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et des suites collaboratives comme Microsoft 365 ou Google Workspace constitue généralement un prérequis. Si l’expérience vous manque encore, vous pouvez décrocher un stage : les offres sont nombreuses. Pour rappel, le métier de secrétaire reste l’un des plus répandus en France.
Les évolutions de carrière dépendent de l’expérience et de l’implication du salarié. Une secrétaire peut ainsi progresser vers un poste de secrétaire commerciale ou d’assistante de direction. Selon l’entreprise, des passerelles existent aussi vers d’autres services, comme les services généraux ou les ressources humaines.
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Que fait une secrétaire administrative et quel est son rôle? La secrétaire administrative est le pivot organisationnel d’un service : elle gère les agendas et les plannings, traite le courrier entrant et les courriels, rédige et met en forme des notes, des comptes rendus et …
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Que fait une secrétaire commerciale et quel est son rôle? Véritable pilier de l’entreprise et souvent rattachée à la direction commerciale ou marketing, la secrétaire commerciale prend en charge l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de son pôle. Son rôle premier consiste à …
Que fait une secrétaire médicale et quel est son rôle? La secrétaire médicale est le trait d’union entre les patients et les praticiens : elle accueille les patients, au cabinet comme au téléphone, prend les rendez-vous (de plus en plus souvent en ligne), crée et …
Que fait une secrétaire et quel est son rôle? Le ou la secrétaire est le pivot organisationnel d’un bureau. Elle assure l’accueil physique et téléphonique, gère le courrier et les courriels, tient les agendas et les plannings, met en forme des documents, classe et archive …