Lettre de motivation Secrétaire de mairie

Que fait un secrétaire de mairie et quel est son rôle?

Dans une petite commune, le secrétaire de mairie est souvent le pivot de toute l’administration municipale, parfois son unique agent. Il prépare les séances du conseil municipal et rédige les délibérations, élabore et suit le budget, tient l’état civil et les listes électorales, instruit ou transmet les dossiers d’urbanisme, gère la paie et les carrières du personnel communal et accueille les habitants. Il conseille aussi le maire et les adjoints dans l’application des règles qui encadrent l’action de la commune.

Depuis le 1er janvier 2024, le Code général des collectivités territoriales donne à ce métier un intitulé officiel : dans les communes de moins de 3 500 habitants, le maire nomme un agent aux fonctions de secrétaire général de mairie, sauf s’il recrute un directeur général des services. Le poste peut s’exercer à temps partiel ou à temps non complet, ce qui permet à un même agent de travailler pour plusieurs communes. Les agents qui l’occupent bénéficient d’une formation spécifique en plus de celle prévue par leur statut.

La loi prévoit un relèvement du niveau de recrutement à partir du 1er janvier 2028 : dans les communes de moins de 2 000 habitants, le secrétaire général de mairie devra appartenir au moins à la catégorie B ; à partir de 2 000 habitants, à la catégorie A, sauf nomination d’un directeur général des services.

Compétences et qualités à mettre en avant dans votre lettre de motivation

Le maire recrute un collaborateur capable de travailler seul et de tenir des échéances strictes : vote du budget, élections, délais d’urbanisme. Votre lettre doit donc d’abord prouver votre autonomie et votre polyvalence. Mettez ensuite en avant la rigueur juridique et budgétaire, la connaissance du fonctionnement d’une commune (conseil municipal, délibérations, actes administratifs), une expression écrite irréprochable, la discrétion et le sens du dialogue, avec les élus comme avec les habitants.

Si vous débutez, valorisez une formation en droit public, en gestion ou en administration, un stage en mairie ou une expérience de secrétariat menée en autonomie. Les offres des collectivités sont publiées sur le site Emploi territorial ; les centres de gestion de la fonction publique territoriale informent aussi sur les recrutements en cours dans leur département.

💡 Conseil : avant d’écrire, consultez le site ou le bulletin de la commune et les comptes rendus des derniers conseils municipaux. Une phrase qui montre que vous connaissez un projet en cours (une école à agrandir, un document d’urbanisme en révision) donne à votre lettre une précision qu’aucun envoi groupé ne possède.

Exemple de lettre de motivation pour un secrétaire de mairie

[Prénom NOM]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]

[Madame la Maire / Monsieur le Maire]
Mairie de [commune]
[Adresse de la mairie]

À [Ville], le [date]

Objet : candidature au poste de secrétaire général de mairie

[Madame la Maire / Monsieur le Maire],

Assurer le bon fonctionnement quotidien d’une commune, de la préparation du conseil municipal à l’accueil des habitants, est une mission qui allie rigueur et proximité. C’est cette alliance qui m’attire vers le poste de secrétaire général de mairie que vous proposez, [en réponse à votre offre n° [référence] / en candidature spontanée].

[En début de carrière : après [diplôme : licence d’administration publique, BTS, bac pro], j’ai découvert le fonctionnement d’une collectivité lors de [stage ou emploi en mairie, dans une intercommunalité], où j’ai participé à [préparation du conseil municipal, état civil, suivi budgétaire].]
[Avec une expérience en collectivité : durant [durée] comme [adjoint administratif, rédacteur, secrétaire de mairie] à [commune ou structure], j’ai assuré [budget, paie, urbanisme, élections] et accompagné les élus dans la conduite des dossiers communaux.]

[Exemple concret : un budget préparé et voté dans les délais, une élection organisée, un dossier de subvention monté, un logiciel métier mis en place.] Cette expérience m’a appris à organiser mon travail en autonomie et à anticiper les échéances réglementaires.

Je mesure la confiance qu’implique ce poste auprès des élus et des habitants, et j’y apporterai discrétion, disponibilité et sens du service public. Je suivrai avec intérêt la formation prévue pour les secrétaires généraux de mairie.

Je peux prendre mes fonctions à partir du [date]. Je me tiens à votre disposition pour un entretien.

Je vous prie d’agréer, [Madame la Maire / Monsieur le Maire], l’expression de ma haute considération.

[Signature]

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👍 À retenir : le secrétaire de mairie, appelé secrétaire général de mairie depuis 2024 dans les communes de moins de 3 500 habitants, fait fonctionner l’administration communale : conseil municipal, budget, état civil, urbanisme, personnel. Votre lettre, adressée au maire, doit démontrer autonomie, polyvalence et rigueur juridique. Bon à savoir : à partir du 1er janvier 2028, le poste sera réservé aux agents de catégorie B au moins, et de catégorie A dans les communes de 2 000 habitants et plus.