Opportunités d’emploi dans le secteur administratif: le secteur est très vaste et offre de nombreuses possibilités d’exercer un métier centré autour de l’organisation de l’entreprise. Les fonctions supports peuvent être exercées soit dans le public ou le privé. Secrétaire, comptable, adjoint administratif, gestionnaire de paie ou juriste, le choix des métiers est vaste.
Attention à apporter à votre candidature pour ce secteur: les activités administratives demandent une maîtrise parfaite des outils de bureautique. Il faudra apporter une attention particulière sur la mise en page de votre document et l’orthographe devra être irréprochable. Pour une candidature percutante, n’hésitez pas à vous inspirer de nos exemples de lettre de motivation consultables gratuitement.
Zoom sur le métier d’adjoint administratif Un adjoint administratif s’occupe de tâches administratives soit dans des rectorats d’académie, soit dans des établissements d’enseignement. On attend de lui qu’il prenne les appels téléphoniques, qu’il gère les différents dossiers ainsi que le courrier. L’adjoint administratif est aussi …
Que fait un agent administratif et quel est son rôle? Un agent administratif exerce son métier le plus souvent dans un bureau et a pour missions le tri et la saisie du courrier, la constitution de dossiers et la réception d’appels téléphoniques. Il est la …
Le recrutement d’un aide comptable Le métier d’aide comptable connait un faible niveau de précarité. La majorité des recrutements se font au sein des entreprises, comme par exemple dans les administrations ou encore dans les banques. À noter que 30% des recrutements se font dans …
Que fait un assistant administratif et quel est son rôle? Un assistant administratif a pour mission la gestion des flux administratifs d’une entreprise (sortants et entrants). Il se charge de leur traitement, archivage et classement pour que le dirigeant de l’entreprise puisse y accéder. De …
Que fait une assistante de direction et quel est son rôle? L’assistante de direction est le bras droit d’un dirigeant d’entreprise son rôle et est primordial. Gestion des rendez-vous du directeur, filtrer les appels entrants, rédaction de courrier, reporting des chiffres clés. L’assistante de direction …
Postuler à un emploi de comptable Pour solliciter un emploi de comptable il faut mettre en avant vos compétences que l’entreprise, petite ou grande, requiert. Si vous répondez à une annonce, essayer d’identifier l’expérience, parmi vos stages, qui se rapproche le plus des missions demandées. …
Que fait un(e) contrôleur(se) de gestion et quel est son rôle? Le contrôleur de gestion doit être habile avec les chiffres, rigoureuse, et communicative. Il détermine la stratégie financière d’une entreprise avec le dirigeant ou les dirigeants (PDG – Président Directeur Général, DG – Directeur …
Conseils pour postuler en tant que directeur administratif et financier Les candidats appréciés ont un BAC+5 minimum en gestion, RH, économie ou droit des affaires. Les diplômes d’expertise comptable, DCG/DECF, DSCG/DESCF sont très appréciés. Vous pouvez également passer par des études de contrôle, comptabilité, audit. …
Que fait un(e) expert(e)-comptable et quel est son rôle? Les sociétés ont pour obligation d’avoir une comptabilité fiable. Cet objectif est valable pour l’administration fiscale mais aussi pour l’entreprise et ses dirigeants pour suivre sa performance et sa santé financière. Dans cette optique, l’expert-comptable doit …
Que fait un(e) gestionnaire de paie et quel est son rôle? Le rôle d’un gestionnaire de paie consiste généralement à gérer en moyenne entre 300 et 400 dossiers individuels de salariés. Il doit vérifier et éventuellement corriger les éléments constituant la rétribution de chacun d’eux …
Le métier de juriste d’entreprise Dans une entreprise ou dans une banque, le juriste exerce en premier lieu un rôle d’information et de conseil auprès des unités opérationnelles. À ce titre, il fournit une collaboration indispensable pour la rédaction des contrats de manière à éviter …
Que fait un(e) opérateur de saisie et quel est son rôle? L’opérateur de saisie est chargé d’enregistrer dans un ordinateur des documents, des données ou des informations diverses. Bien entendu, il est amené à faire aussi du traitement de texte. Il doit classer et vérifier …
Conseils pour postuler en tant que responsable administratif et financier Il faut apprécier de travailler au sein d’une équipe de direction générale, notamment celle responsable des systèmes d’information et des ressources humaines. De nombreux emplois sont à pourvoir dans les entreprises privées ou dans le …
Que fait un(e) secrétaire et quel est son rôle? Ce métier exige généralement de posséder un BTS ou un DUT de secrétaire ou d’assistante de direction. Une secrétaire doit maîtriser parfaitement l’orthographe et l’expression écrite, mais aussi bien maîtriser l’emploi des outils bureautiques modernes, à savoir …
Que fait une secrétaire confirmée et quel est son rôle? Un poste de secrétaire confirmée au sein d’une entreprise n’est pas toujours chose facile à obtenir et l’expérience n’est pas la seule condition pour y arriver. Plusieurs critères, autres, rentrent en ligne de compte et …
Que fait une secrétaire débutante et quel est son rôle? La plupart des structures optent pour des secrétaires expérimentées. Mais il arrive que certaines embauchent des secrétaires débutantes lorsque par exemple elles sont des zones géographiques reculées ou des sociétés nouvellement créées. Une secrétaire débutante …
Conseils pour postuler Le courrier de la candidate devra mettre en valeur ses capacités et ses points forts par rapport au poste proposé. Une secrétaire administrative doit être une exécutante méthodique et organisée, capable de s’acquitter efficacement de ses missions. Pour les débutantes, il conviendra …
Zoom sur le métier La secrétaire administrative et commerciale s’occupe principalement du suivi des commandes de la société, en respectant certains objectifs en terme de volume, de délai et de qualité. Accessoirement, elle peut rechercher de nouveaux clients et effectuer du démarchage par téléphone et …
Que fait une secrétaire commerciale et quel est son rôle? Véritable pilier dans une entreprise et souvent rattachée à la direction commerciale et marketing, la secrétaire commerciale prend en charge l’ensemble des tâches administratives liées au bon fonctionnement du pôle commercial et marketing. Son vocabulaire …
Conseils pour postuler en tant que secrétaire comptable Lorsque l’on postule à un emploi de secrétaire comptable, on doit impérativement se présenter comme quelqu’un de rigoureux, sérieux, compétent et méticuleux. On doit montrer qu’on a de l’expérience en matière de finances. On doit utiliser le …
Zoom sur le métier Une secrétaire assure l’accueil des visiteurs, elle répond au téléphone, elle s’occupe du courrier et prend les rendez-vous. Elle doit également classer des dossiers, faire de la saisie de documents. Le poste de secrétaire et les fonctions associées varient en fonction …
La secrétaire de direction est le véritable bras droit du dirigeant d’une entreprise. Le plus souvent une femme, l’assistante de direction réalise un certain nombre de tâches quotidiennes, telles que la relève du courrier, le traitement des appels, ou l’organisation des rendez-vous. Elle est donc …
Conseils pour postuler en tant que secrétaire juridique Vous pouvez adresser une candidature spontanée par mail ou par courrier. Dans ce cas envoyez une lettre manuscrite, directement à l’intention de la personne qui s’occupe des recrutements. N’oubliez pas de prendre contact par téléphone avec le …
Le métier de secrétaire médicale Compte tenu de la nécessité de maîtriser le vocabulaire médical et le fonctionnement du système de santé, posséder un bac ST2S est fortement conseillé pour exercer ce métier. Il faut également être sociable et avoir le sens de l’organisation car …
Que fait une secrétaire polyvalente et quel est son rôle? Une secrétaire polyvalente possède les charges habituelles d’une secrétaire: l’accueil des visiteurs, le classement des dossiers, la gestion du courrier, la prise de rendez-vous, l’organisation de réunions, la tenue de l’agenda. Dans ses compétences élargies, …