Lettre de motivation Adjoint administratif

Zoom sur le métier d’adjoint administratif

Un adjoint administratif s’occupe de tâches administratives soit dans des rectorats d’académie, soit dans des établissements d’enseignement. On attend de lui qu’il prenne les appels téléphoniques, qu’il gère les différents dossiers ainsi que le courrier. L’adjoint administratif est aussi en rapport direct avec les clients, il exerce un service d’accueil et d’information.

Conseils pour postuler et compétences requises

Le site de Pôle emploi liste souvent des offres d’emploi pour ceux qui recherchent un poste d’adjoint administratif. On peut aussi envoyer des candidatures spontanées auprès des établissements.

Pour faire ce métier, il faut :

• savoir faire preuve de rigueur et d’organisation,
• avoir une bonne orthographe,
• et le sens de l’écoute.

Diplomate et polyvalent, on attend d’un adjoint administratif qu’il ait un bon relationnel.
Pour exercer ce métier, il faut passer le concours de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique d’État. Tout le monde est autorité à passer le concours d’adjoint administratif d’État, il n’y a ni limite d’âge, ni diplôme requis. Quant au concours d’adjoint administratif territorial, l’équivalent d’un BEP suffit.

Exemple de lettre de motivation pour un adjoint administratif

Prénom, NOM :
Adresse :
Téléphone :
Email :

Nom de l’entreprise
A l’attention du recruteur
Adresse de l’entreprise

A [Ville], le [Date]

Objet : candidature spontanée pour un poste d’adjoint administratif

Madame, Monsieur,

Aujourd’hui titulaire d’un BTS assistant manager, j’aimerais vivement intégrer votre équipe en tant qu’adjoint administratif.

Ma formation m’a permis d’acquérir les connaissances nécessaires pour occuper un tel poste. Organisé, je suis aussi très rigoureux en ce qui concerne l’application des procédures. Très autonome, je maîtrise parfaitement les logiciels dont un adjoint administratif a besoin, et je pense remplir toutes les conditions pour gérer un secrétariat.

Dynamique et polyvalent, j’ai aussi un excellent relationnel. J’aime beaucoup le contact avec les autres, accueillir les clients, leur assurer un suivi de qualité. Je parle aussi anglais et fais très attention à l’orthographe. Lors de précédentes missions dans un secrétariat, j’ai pu prouver à mon équipe que j’étais apte à occuper un poste d’adjoint administratif.

Disponible à partir du XX/XX/XXXX, je suis à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de toute ma considération.

Signature