Lettre de motivation Stage secrétaire

Qu’est-ce qu’un stage de secrétaire et quel est le rôle du stagiaire?

La secrétaire en stage est chargée de la plupart des tâches liées au secrétariat, c’est-à-dire, de répondre au téléphone, de filtrer les appels, d’accueillir les visiteurs, de taper le courrier et de veiller à la tenue à jour des dossiers. Elle peut aussi être chargée de saisir des documents sur ordinateur et de jouer un rôle d’organisatrice en préparant des réunions ou des voyages d’affaires ou en gérant l’agenda de son patron.

Elle est toujours l’interlocutrice privilégiée dans l’entreprise, car toutes les tâches accomplies par les collaborateurs de son patron et par celui-ci passent entre ses mains. À un niveau plus modeste, une secrétaire qualifiée peut travailler dans un cabinet d’avocats ou dans une étude de notaire ou assurer le secrétariat d’un chef de service dans une entreprise.

Prérequis pour postuler et qualités à mettre en avant dans votre lettre de motivation

Il faut bien entendu avoir suivi une formation supérieure de secrétariat et démontrer que l’on a une personnalité répondant en tous points aux attentes d’un futur patron. Une secrétaire efficace doit posséder le sens de l’organisation, de la méthode, une parfaite aisance dans l’expression écrite et orale.

Par ailleurs, une parfaite connaissance de l’anglais est souvent indispensable. Il faut également savoir parfaitement utiliser les outils informatiques. Enfin, des qualités de discrétion, de disponibilité et d’adaptabilité sont exigées.

Exemple de lettre de motivation pour un stage de secrétaire

Prénom, NOM :
Adresse :
Téléphone :
Email :

Nom de l’entreprise
A l’attention du recruteur
Adresse de l’entreprise

A [Ville], le [Date]

Objet : candidature spontanée pour le poste de stagiaire secrétaire

Madame, Monsieur,

Ayant obtenu un BTS secrétariat, je souhaite compléter ma formation en effectuant un stage de secrétariat de direction dans votre entreprise. En effet, je souhaite me préparer à ce type de responsabilité en vue d’y accéder ultérieurement.

Ayant effectué un premier stage à XXX et ayant suivi une formation renforcée en anglais, j’ai la chance de parler couramment cette langue. En outre, j’ai pu acquérir une maîtrise totale du matériel informatique.

Dans l’attente d’un entretien préalable à ce stage, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature