Opportunités d’emploi dans le secteur administratif: ce secteur est très vaste et offre de nombreuses possibilités d’exercer un métier centré sur l’organisation de l’entreprise. Les fonctions support peuvent être exercées aussi bien dans le public que dans le privé. Secrétaire, comptable, adjoint administratif, gestionnaire de paie ou juriste : le choix des métiers est varié.
Attentions à apporter à votre candidature pour ce secteur: les activités administratives demandent une maîtrise parfaite des outils numériques et collaboratifs. Il faudra prêter une attention particulière à la mise en page de vos documents, et l’orthographe devra être irréprochable. Pour une candidature percutante, n’hésitez pas à vous inspirer de nos exemples de lettres de motivation, consultables gratuitement.
Que fait un adjoint ou une adjointe administrative et quel est son rôle? L’adjoint administratif est un fonctionnaire de catégorie C, souvent le premier visage de l’administration pour l’usager. Il accueille le public et répond au téléphone, traite le courrier, saisit et classe les dossiers, …
Que fait un agent ou une agente administrative et quel est son rôle? L’agent administratif exécute les tâches de bureau d’une organisation : il trie et saisit le courrier, constitue et classe les dossiers, assure l’accueil téléphonique et l’orientation du public, archive les documents et …
Que fait un assistant administratif ou une assistante administrative et quel est son rôle? L’assistant administratif est le pivot d’un service ou d’une petite structure : il accueille les visiteurs, filtre le standard, traite le courrier et la messagerie, tient les agendas et les plannings, …
Que fait un assistant comptable ou un aide-comptable et quel est son rôle? L’assistant comptable est le premier maillon de la chaîne comptable : il collecte et contrôle les pièces justificatives, saisit les factures d’achat et de vente, effectue les rapprochements bancaires, relance les clients …
Que fait un assistant ou une assistante de direction et quel est son rôle? L’assistante de direction est le bras droit d’un dirigeant ou d’un comité de direction : elle tient l’agenda, organise les déplacements et les réunions, filtre les appels et les e-mails, rédige …
Que fait un ou une comptable et quel est son rôle? Le comptable tient les comptes de l’entreprise de bout en bout : il enregistre les écritures, effectue les lettrages et les rapprochements bancaires, établit les déclarations de TVA, produit les situations mensuelles et prépare …
Que fait un contrôleur de gestion et quel est son rôle? Le contrôleur de gestion est le pilote de la performance économique d’une entreprise. Il construit les budgets et les prévisions, produit le reporting mensuel, conçoit les tableaux de bord et les indicateurs de performance …
Que fait un ou une directeur administratif et financier et quel est son rôle? Le directeur administratif et financier (DAF) dirige toute la fonction financière de l’entreprise et siège au comité de direction. Il traduit la stratégie de l’entreprise en trajectoire financière, sécurise la trésorerie …
Que fait un expert-comptable et quel est son rôle? L’expert-comptable établit, révise et présente les comptes des entreprises qui lui confient leur comptabilité. Il produit le bilan, le compte de résultat et la liasse fiscale, veille à leur conformité et conseille les dirigeants en matière …
Que fait un gestionnaire de paie et quel est son rôle? Le gestionnaire de paie établit chaque mois les bulletins de salaire de tous les collaborateurs, parfois plusieurs centaines. Il collecte et vérifie les variables de paie (congés, heures supplémentaires, absences, arrêts maladie, accidents du …
Que fait un ou une juriste et quel est son rôle? Le juriste d’entreprise est le conseil juridique interne de la société : il sécurise les contrats, les négocie et les rédige, suit l’évolution de la réglementation, traite les contentieux et veille à la conformité …
Que fait un opérateur ou une opératrice de saisie et quel est son rôle? L’opérateur de saisie enregistre dans les logiciels de l’entreprise les données de formulaires, de factures, de bons de commande, de dossiers clients ou de questionnaires. À partir des originaux papier ou …
Que fait un ou une responsable administratif et financier et quel est son rôle? Le responsable administratif et financier (RAF) est le bras droit financier de la direction : il pilote la comptabilité et les clôtures, la trésorerie, le budget et le contrôle de gestion, …
Que fait une secrétaire et quel est son rôle? Le ou la secrétaire est le pivot organisationnel d’un bureau. Elle assure l’accueil physique et téléphonique, gère le courrier et les courriels, tient les agendas et les plannings, met en forme des documents, classe et archive …
Que fait une secrétaire débutante et quel est son rôle? Une secrétaire débutante exerce les mêmes missions qu’une confirmée : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des courriels, tenue des agendas, mise en forme de documents, classement et suivi des dossiers. La seule …
Que fait une secrétaire administrative et quel est son rôle? La secrétaire administrative est le pivot organisationnel d’un service : elle gère les agendas et les plannings, traite le courrier entrant et les courriels, rédige et met en forme des notes, des comptes rendus et …
Que fait une secrétaire commerciale et quel est son rôle? Véritable pilier de l’entreprise et souvent rattachée à la direction commerciale ou marketing, la secrétaire commerciale prend en charge l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de son pôle. Son rôle premier consiste à …
Que fait une secrétaire comptable et quel est son rôle? Intervenant à la jonction de l’administration générale et de la gestion financière, la secrétaire comptable prend en charge l’ensemble des tâches de secrétariat courant et de suivi comptable quotidien. Son rôle premier consiste à fluidifier …
Que fait une secrétaire d’accueil et quel est son rôle? La secrétaire d’accueil incarne la première impression que l’on garde d’une entreprise : elle reçoit les visiteurs, répond au téléphone, oriente et renseigne, tout en assurant des tâches de secrétariat. Elle gère le courrier, prend …
Que fait une secrétaire de direction et quel est son rôle? La secrétaire de direction est la collaboratrice stratégique privilégiée d’un dirigeant ou d’une équipe managériale. Au quotidien, elle assume la responsabilité de la gestion administrative de haut niveau, le traitement sélectif des communications, ainsi …
Que fait une secrétaire juridique et quel est son rôle? La secrétaire juridique est le bras droit administratif des professionnels du droit. Elle assiste un avocat, un notaire ou un commissaire de justice (le métier qui réunit depuis 2022 les anciens huissiers et commissaires-priseurs judiciaires), …
Que fait une secrétaire médicale et quel est son rôle? La secrétaire médicale est le trait d’union entre les patients et les praticiens : elle accueille les patients, au cabinet comme au téléphone, prend les rendez-vous (de plus en plus souvent en ligne), crée et …