Lettre de motivation BTS GPME (Alternance)

Qu’est-ce qu’un BTS GPME en alternance et comment se déroule-t-il?

Le BTS Gestion de la PME a pris en 2018 la suite du BTS Assistant de gestion PME-PMI. Il forme le collaborateur direct du dirigeant d’une très petite, petite ou moyenne entreprise. Le référentiel parle d’un gestionnaire généraliste, et ce mot de généraliste compte : vous ne tiendrez pas un poste spécialisé mais des dossiers variés, du devis client au suivi des règlements, de la préparation d’un recrutement à la relation avec le comptable.

Cette polyvalence est la raison pour laquelle les PME recrutent des apprentis sur ce diplôme. Dans une structure de quinze personnes, il n’y a pas de service administratif : il y a une personne, et l’apprenti travaille à côté d’elle, parfois à sa place quand elle est absente. Vous serez donc autonome plus vite que dans une grande organisation, avec ce que cela suppose de responsabilité.

En apprentissage, vous signez un contrat de travail avec l’entreprise. Votre tuteur sera souvent le dirigeant en personne, et votre salaire correspond à un pourcentage du SMIC fixé par la loi. Le contrat de professionnalisation relève de la formation continue et vise notamment les demandeurs d’emploi (service-public.gouv.fr).

C’est votre centre qui arrête le calendrier, et aucune règle nationale ne s’y substitue : connaissez-le avant d’écrire. Un vœu en apprentissage se formule séparément d’un vœu sous statut scolaire ; pour la candidature adressée à l’établissement, voyez notre modèle de lettre pour un BTS GPME. Si c’est plutôt le soutien à un manager qui vous intéresse, la page du BTS SAM décrit un métier voisin mais distinct.

Prérequis et qualités à mettre en avant dans votre lettre

Les séries admises sont les mêmes qu’en voie scolaire, bac STMG le plus souvent, mais aussi bac général et bac professionnel du secteur tertiaire. Le tri se fait après, chez le dirigeant qui vous embauchera et qui n’a ni service de recrutement ni temps à perdre.

Ce que l’entreprise attend d’un apprenti (compétences visées)

Un dirigeant de PME ne recrute pas un profil, il règle un problème. Le sien est presque toujours le même : l’administratif s’accumule et se traite en fin de journée. Votre lettre doit le convaincre que vous allez lui reprendre une partie de cette charge, et vite. Cela se joue sur des points concrets. Savoir tenir un tableur au-delà d’une addition, parce que vous suivrez des règlements, des échéances et parfois une trésorerie. Savoir rédiger un courrier ou un courriel professionnel sans faute, parce que vous écrirez au nom de l’entreprise à ses clients et à ses fournisseurs. Savoir chercher une information réglementaire sans solliciter quelqu’un à tout propos, parce que personne n’aura le temps de tout vous expliquer. Si vous avez déjà tenu une caisse, une comptabilité associative ou un secrétariat bénévole, dites-le précisément : ce sont les gestes attendus.

Ce qui rassure un employeur (autonomie, sens du chiffre, polyvalence)

Le dirigeant qui hésite se pose trois questions. Serez-vous autonome, capable d’avancer sans qu’on vous relance? Montrez-le par un fait, une responsabilité que vous avez portée seul sur la durée, plutôt que par le mot autonome. Êtes-vous à l’aise avec les chiffres, non pas au sens de la virtuosité mais de l’exactitude? Dans une PME, une erreur de facturation se voit chez le client. Acceptez-vous enfin la polyvalence pour ce qu’elle est, tâches ingrates comprises? Classer, relancer un impayé, préparer un dossier pour l’expert-comptable font partie du quotidien. Un candidat qui annonce vouloir « faire de la gestion » sans mentionner ce versant-là inquiète ; celui qui le nomme montre qu’il sait où il met les pieds.

💡 Conseil : écrivez au dirigeant, nommément. Dans une PME, c’est lui qui décide, et son nom figure sur le site de l’entreprise ou sur un annuaire d’entreprises. Une lettre adressée « au service des ressources humaines » d’une entreprise de douze salariés signale que vous n’avez pas regardé à qui vous écriviez.

Exemple de lettre de motivation pour un BTS GPME en alternance

[Prénom, NOM]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]

[Nom de l’entreprise]
À l’attention [du dirigeant, nommément]
[Adresse de l’entreprise]

À [Ville], le [date]

Objet : candidature pour un contrat d’apprentissage dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME – [Rentrée et rythme]

Madame, Monsieur,

Le [nom du centre de formation] m’a admis en BTS Gestion de la PME pour la rentrée [année] ; je cherche désormais l’entreprise qui m’emploiera pendant les deux ans du contrat.

[Sans expérience du secteur : titulaire d’un baccalauréat [série], je n’ai pas encore occupé de poste administratif, mais j’ai [géré les cotisations d’une association, tenu les inscriptions d’un club, assuré l’accueil et les encaissements en saison]. J’y ai découvert qu’un dossier incomplet coûte plus de temps qu’il n’en fait gagner.]
[Avec une première expérience : j’ai travaillé [durée] chez [employeur] comme [poste], où j’ai [établi des devis, suivi des règlements, préparé des pièces pour le comptable, tenu un planning]. J’ai appris à travailler avec des échéances qui ne se déplacent pas.]

Je vous écris parce que votre entreprise a la taille à laquelle ce diplôme prend tout son sens : [dites ce que vous savez d’elle, son activité, son marché, son développement récent]. Dans une structure comme la vôtre, un apprenti n’est pas cantonné à une tâche, et c’est précisément ce que je cherche : voir fonctionner une entreprise dans son ensemble plutôt qu’un seul de ses rouages.

Je sais que le quotidien comporte du classement, des relances et des dossiers à reprendre. Cela ne me rebute pas.

Mon calendrier d’alternance est le suivant : [préciser], dès le [date]. Je réside à [ville] et je me rends sur place en [moyen de transport, permis].

Un entretien me permettrait de vous dire ce que je peux prendre en charge dès les premières semaines.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

👍 À retenir : ce diplôme fait de vous le collaborateur direct d’un dirigeant de PME, un gestionnaire généraliste et non un exécutant spécialisé. L’employeur cherche de l’autonomie, de l’exactitude sur les chiffres et une polyvalence assumée jusqu’aux tâches ingrates. Un détail qui change tout dans une petite structure : adressez votre lettre au dirigeant par son nom, c’est lui qui la lira et lui qui décidera.

Les autres modèles de la filière sont regroupés sur notre page BTS et BUT.