Que fait une secrétaire polyvalente et quel est son rôle?
Une secrétaire polyvalente possède les charges habituelles d’une secrétaire:
- l’accueil des visiteurs,
- le classement des dossiers,
- la gestion du courrier,
- la prise de rendez-vous,
- l’organisation de réunions,
- la tenue de l’agenda.
Dans ses compétences élargies, elle doit aussi pouvoir s’occuper d’une équipe et suivre un dossier dans son ensemble. Elle rédige des documents administratifs, juridiques et comptables.
Le salaire moyen en début de carrière est d’environ 1500 euros pour atteindre 2000 euros à 2500 euros en fin de carrière.
Compétences et qualités à mettre en avant dans votre lettre de motivation
Le métier de secrétaire polyvalente est accessible aux titulaires du Bac (Bac pro secrétariat par exemple) et Bac+2 comme le BTS secrétariat / bureautique. Une spécialisation dans une langue ou dans un domaine précis (droit, comptabilité) est un plus pour les employeurs.
Pour postuler une secrétaire polyvalente doit montrer qu’elle possède les compétences adéquates au métier en plus d’avoir une bonne présentation. Elle doit prouver qu’elle est organisée et donc méthodique. Elle doit disposer d’un bon esprit de synthèse et doit maîtriser les outils informatiques (logiciels de gestion comptables par exemple) et dans certain cas l’anglais.
Exemple de lettre de motivation pour une secrétaire polyvalente
Prénom, NOM :
Adresse :
Téléphone :
Email :
Nom de l’entreprise
A l’attention du recruteur
Adresse de l’entreprise
A [Ville], le [Date]
Objet : candidature pour un poste de secrétaire polyvalente
Madame, Monsieur,
Jeune titulaire d’un BTS secrétariat, je suis à la recherche d’un poste de secrétaire polyvalente. Votre annonce publiée sur le site de Pôle Emploi a attiré mon attention.
Je souhaiterais intégrer une structure comme la vôtre pour y mettre en pratique les compétences et connaissances que j’ai acquises au cours de ma formation.
Rigoureuse dans mon travail, je sais m’organiser et utiliser les principaux logiciels comptables. Ma capacité d’analyse et de synthèse sont des atouts qui me permettront d’assurer un poste à responsabilité dans votre société.
Je suis disponible à vous rencontrer afin de vous exposer plus en détail ma motivation pour ce poste.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de mes salutations distinguées.
Signature
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