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Lettre de motivation Secrétaire Polyvalente

Mission d’une secrétaire polyvalente

Une secrétaire polyvalente possède les charges d’une secrétaire classique à savoir :

• L’accueil des visiteurs
• le classement des dossiers
• la gestion du courrier
• la prise de rendez-vous
• l’organisation de réunions
• la tenue de l’agenda

Dans ses compétences élargies, elle doit aussi pouvoir s’occuper d’une équipe et suivre un dossier dans son ensemble. Elle rédige des documents administratifs, juridiques et comptables.

Le salaire moyen en début de carrière est d’environ 1500 euros pour atteindre 2000 euros à 2500 euros en fin de carrière.

Conseils pour postuler et compétences requises

Pour postuler une secrétaire polyvalente doit montrer qu’elle possède les compétences adéquates au métier en plus d’avoir une bonne présentation. Elle doit prouver qu’elle est organisée et donc méthodique.

Elle doit disposer d’un bon esprit de synthèse et doit maîtriser les outils informatiques (logiciels de gestion comptables par exemple) et dans certain cas l’anglais.

Formation et diplômes

Le métier de secrétaire comptable est accessible aux titulaires du Bac (Bac pro secrétariat par exemple) et Bac+2 comme le BTS secrétariat / bureautique.

Une spécialisation dans une langue ou dans un domaine précis (droit, comptabilité) est un plus pour les employeurs.

Exemple de lettre de motivation d’une secrétaire polyvalente

Cette lettre de motivation est destinée à un usage privé et non commercial
© www.lettre-motiv.com

Objet : Candidature pour un poste de secrétaire polyvalente

Madame, Monsieur,

Jeune titulaire d’un BTS secrétariat* (voir aussi BTS Assistant de Gestion PME-PMI), je suis à la recherche d’un poste de secrétaire polyvalente. Votre annonce publiée sur le site du Pôle Emploi* a attiré mon attention.

Je souhaiterais intégrer une structure comme la votre pour y mettre en pratique les compétences et connaissances que j’ai acquises au cours de ma formation*.

Rigoureuse dans mon travail, je sais m’organiser et utiliser les principaux logiciels comptables. Ma capacité d’analyse et de synthèse sont des atouts qui me permettront d’assurer un poste à responsabilité dans votre société.

Je suis disponible à vous rencontrer afin de vous exposer plus en détail ma motivation pour ce poste.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de mes salutations distinguées.

Signature

* A personnaliser en fonction de votre parcours professionnel

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Références de cette lettre de motivation

Date de publication : le 12 octobre 2013 et modifiée le 1 novembre 2013
Lettre de motivation publiée dans : Administratif
Mots clés de ce modèle gratuit : Secrétaire, Secrétariat
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Titre du document : Lettre de motivation Secrétaire Polyvalente