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Lettre de motivation assistant administratif

Avant l’entretien, le candidat au poste d’assistant administratif devra se documenter sur la société et sur son secteur d’activité. Lettre Motiv propose des conseils pour postuler et préparer son entretien d’embauche ainsi qu’un modèle de lettre de motivation d’assistant administratif.

Les conseils pour postuler

Il convient de se renseigner sur les dirigeants de l’entreprise, son chiffre d’affaire, le nombre de ses salariés et ses principaux concurrents. Lors de l’entretien, une excellente présentation est exigée de la part du candidat, surtout s’il est en rapport avec la clientèle (pour les messieurs, la cravate est obligatoire). Il est important de décrire avec précision ses diplômes et les principaux postes occupés, afin de les mettre en relation avec la structure en question.

Les compétences requises

Un assistant administratif fiable et performant doit :

• être organisé et méthodique,
• être capable de filtrer les appels téléphoniques et de prendre des rendez-vous,
• savoir seconder son responsable,
• gérer des agendas et des plannings,
• remplacer son supérieur hiérarchique pendant ses vacances,
• pouvoir éventuellement encadrer un groupe de secrétaires,
• avoir des connaissances en gestion et en informatique,
• posséder des notions de droit (fiscal, commercial et des sociétés).

Exemple de lettre de motivation d’assistant administratif

Madame, Monsieur,

Votre offre d’emploi n° XXX (journal YYY) pour un poste d’assistant administratif a retenu toute mon attention.

Je me réjouis de pouvoir collaborer à une entreprise leader sur son marché, qui jouit d’une excellente réputation.

Je souhaite mettre à votre service mes connaissances en gestion et en informatique*, enrichies par différentes expériences professionnelles* dans des structures similaires à la votre. Ces emplois précédents m’ont permis de développer mes capacités d’organisation et de méthode.

Je suis à votre entière disposition pour vous rencontrer afin de vous expliquer de vive voix mes motivations et de répondre à l’ensemble de vos questions.

Dans cette attente, recevez, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Signature

* A personnaliser en fonction de votre parcours professionnel

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Références de cette lettre de motivation

Date de publication : 11 août 2012
Lettre de motivation publiée dans : Administratif
Mots clés de ce modèle gratuit : Secrétariat
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Titre du document : Lettre de motivation assistant administratif