Lettre de motivation Stage secrétaire médicale

Qu’est-ce qu’un stage de secrétaire médicale et quel est le rôle du stagiaire?

Dans un cabinet de ville, un centre de santé ou un service hospitalier, la secrétaire médicale reçoit les patients, tient l’agenda des praticiens et prépare les dossiers avant les consultations. Le métier n’est pas réglementé et aucun diplôme n’est légalement exigé pour l’exercer. La voie la plus courante reste le titre professionnel du ministère du Travail, dont l’intitulé a changé le 1er septembre 2025. Le titre Secrétaire assistant médico-social (SAMS) est remplacé par le titre Secrétaire assistant médico-administratif (fiche RNCP40800), de niveau 4. De nombreux organismes de formation affichent encore l’ancien nom.

Le stagiaire, encadré par une personne déjà en poste, découvre les deux versants du métier. Côté accueil, il reçoit les patients, répond au téléphone, fixe les rendez-vous et prépare les éléments de facturation (tiers payant, feuilles de soins, prise en charge). Côté dossier, il classe les comptes rendus, saisit et met en forme les documents dictés par un médecin (courriers, résultats d’examen, certificats) et prépare les demandes d’accès au dossier médical. Il intervient toujours en doublure, et non à la place de quelqu’un. Il ne reste pas seul à l’accueil, il ne prend aucune décision sur un dossier et il ne donne aucune information médicale à un patient.

Le secret qui protège le patient ne concerne pas uniquement les soignants. L’article L1110-4 du code de la santé publique le fait porter sur tout membre du personnel de l’établissement, donc sur le stagiaire, dès son premier jour. Un praticien hésite parfois à accueillir quelqu’un en formation pour cette raison précise. Une lettre qui l’aborde franchement se distingue aussitôt des autres.

👍 À retenir : aucun diplôme n’est obligatoire pour exercer, mais le stage donne accès au dossier des patients dès le premier jour. Le stagiaire travaille sous la conduite d’un titulaire, et le secret professionnel s’applique à lui comme au reste de l’équipe.

Prérequis pour postuler et qualités à mettre en avant dans votre lettre de motivation

Adressez la lettre à une personne identifiée plutôt qu’à un service. Dans un cabinet de ville, il s’agit du praticien ou de la secrétaire en fonction. Dans un centre de santé, un laboratoire d’analyses ou un cabinet d’imagerie, c’est le responsable administratif qu’il faut viser. À l’hôpital, la demande passe par le service des stages ou par le cadre administratif du pôle.

Deux régimes existent, et mieux vaut dire d’emblée duquel vous relevez. Si une formation vous inscrit, le cadre est celui du stage. La convention est alors signée à trois, entre vous, la structure d’accueil et votre centre de formation, et la durée ne dépasse pas six mois. Une gratification est due dès que votre présence dépasse deux mois dans le même organisme. Son taux, indexé sur le plafond horaire de la sécurité sociale, est révisé chaque 1er janvier (le détail figure sur service-public). Si aucune formation ne vous inscrit, la démarche porte un autre nom, celui d’immersion. La période de mise en situation en milieu professionnel se demande à France Travail, à une mission locale ou à Cap emploi. Elle dure un mois au maximum et ne fait de vous ni un salarié ni un stagiaire rémunéré.

Vos dates exactes comptent également. Précisez si la convention est déjà établie et donnez votre niveau réel en saisie et sur un logiciel de gestion de cabinet. Personne n’attend d’expérience d’un stagiaire, sans quoi le stage n’aurait pas lieu d’être. On regarde surtout la fiabilité, et elle se démontre par les qualités que vous choisissez de citer :

• votre discrétion,
• votre orthographe,
• votre calme au téléphone,
• votre sens de l’organisation,
• votre aisance avec un logiciel de gestion.

Pour un secrétariat classique et non médical, l’exemple correspondant figure sur la page consacrée au stage de secrétaire. Les autres modèles sont réunis sur la page postuler à un stage.

💡 Conseil : relisez votre lettre en cherchant le mot « patient ». S’il n’y figure pas une seule fois, c’est que vous avez parlé de vous et non du service. Une phrase suffit à corriger cela, par exemple sur la façon dont vous comptez accueillir une personne qui arrive inquiète.

Exemple de lettre de motivation pour un stage de secrétaire médicale

[Prénom, NOM]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]

[Nom du cabinet, du centre ou de l’établissement]
À l’attention de [Madame / Monsieur] [Nom, fonction]
[Adresse de la structure]

À [Ville], le [Date]

Objet : demande de stage en secrétariat médical du [premier jour souhaité] au [dernier jour]

Madame, Monsieur,

Actuellement [en formation au centre (Nom) pour préparer le titre de secrétaire assistant médico-administratif / en reconversion vers le secrétariat médical, suivi(e) par (France Travail, mission locale, Cap emploi)], je dois effectuer une période de stage du [premier jour souhaité] au [dernier jour], et c’est avec un vif intérêt que je me tourne vers votre structure.

Mon choix de m’orienter vers ce métier s’appuie sur une situation précise : [décrire le déclencheur, par ex: une prise en charge longue pendant laquelle la personne à l’accueil a tout expliqué, ou un poste administratif où la partie contact était la plus vivante]. J’ai pu y constater à quel point ce poste exige à la fois une grande rigueur organisationnelle et un excellent sens du contact.

[Formation : J’ai notamment travaillé la saisie de comptes rendus, la terminologie médicale et les outils bureautiques employés en cabinet.] ou [Reconversion : J’ai occupé pendant (durée) un poste de (fonction) où je gérais un standard, un planning et des dossiers confidentiels.] Ayant l’habitude de manipuler des données sensibles, je mesure pleinement l’importance du secret médical et j’en ferai une règle absolue au quotidien.

Votre [cabinet / centre / service] m’intéresse tout particulièrement pour [une raison vérifiable : la spécialité exercée, la taille de l’équipe, la présence d’un plateau technique, l’usage d’un logiciel précis]. J’aimerais y observer la gestion des dossiers et la coordination des rendez-vous, pour ensuite vous assister activement sous la supervision de mon tuteur.

Par ailleurs, je suis autonome dans mes déplacements et disponible sur l’ensemble de vos horaires d’ouverture. Dès votre accord, ma convention de stage vous sera transmise.

Je me tiens à votre entière disposition pour vous rencontrer et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Exemple de lettre de motivation en réponse à une offre de stage de secrétaire médicale

[Prénom, NOM]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]

[Nom de la structure]
À l’attention de [Madame / Monsieur] [Nom, fonction]
[Adresse de la structure]

À [Ville], le [Date]

Objet : candidature à votre offre de stage en secrétariat médical : [référence de l’offre]

Madame, Monsieur,

Votre offre de stage parue sur [support et date] a retenu toute mon attention. Actuellement [élève au centre (Nom) où je prépare le titre de secrétaire assistant médico-administratif / en reconversion vers le secrétariat médical], je suis pleinement disponible pour m’investir à vos côtés du [premier jour] au [dernier jour].

Mon orientation vers le secrétariat médical provient de [décrire en une phrase le point de départ, par exemple un premier poste au contact du public ou un parcours de soins suivi de près pour un proche]. Votre annonce s’est d’autant plus démarquée à mes yeux qu’elle mentionne [un élément précis de l’offre : la spécialité, le logiciel employé, la taille de l’équipe, le type de patientèle].

Vous recherchez un profil capable de [reprendre deux exigences, par exemple : maîtriser un logiciel de gestion de cabinet et tenir un standard]. Sur le premier point, [préciser le niveau réel, sans le gonfler]. Sur le second, [donner un fait vérifiable, un poste, un stage, une mission bénévole]. Je fais preuve d’une totale transparence sur mes compétences et je suis très motivé(e) pour assimiler rapidement la pratique qu’il me reste à acquérir.

Sur place, je pourrai assurer la frappe des comptes rendus, le classement des dossiers et la préparation des rendez-vous, sous la conduite de la personne qui m’encadrera. J’ai bien noté que ce poste donne accès à des données de santé, et je m’en tiendrai à la stricte confidentialité que cela impose. Enfin, mon trajet ne pose aucune difficulté et vos horaires me conviennent parfaitement.

Je me tiens à votre entière disposition pour convenir d’un entretien. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

[Signature]