Lettre de motivation Stage notaire

Qu’est-ce qu’un stage de notaire et quel est le rôle du stagiaire?

Le notaire est officier public et ministériel. L’État lui délègue une part de la puissance publique, et c’est ce qui fonde son monopole : lui seul confère l’authenticité aux actes qu’il reçoit, ventes immobilières, donations, contrats de mariage, règlements de succession. Un acte authentique fait foi et s’exécute sans procès, ce qu’aucun contrat signé entre particuliers ne permet.

Cette qualité d’officier public sépare le notaire des deux professions auxquelles on l’associe. L’avocat relève d’un ordre et d’un serment, mais il exerce en libéral et défend une partie contre une autre. Le juriste d’entreprise, lui, est un salarié au service des intérêts de sa société. Le notaire, lui, reçoit toutes les parties et ne prend le parti d’aucune.

La place que l’on vient occuper dans un office porte un nom précis, et ce n’est pas celui de stagiaire ordinaire. La formation au diplôme d’études supérieures de notariat se déroule sur vingt-quatre mois en alternance, hors préparation du rapport de stage ou du mémoire, et l’étudiant y détient le statut de notaire stagiaire. L’office qui l’accueille s’engage donc pour deux ans, pas pour six semaines.

👍 À retenir : vous ne demandez pas un stage, vous postulez à une place de notaire stagiaire en alternance sur deux ans. Une lettre qui sollicite « un stage » signale d’emblée que son auteur n’a pas compris le cadre.

Prérequis pour postuler et qualités à mettre en avant dans votre lettre de motivation

Nommez la bonne voie, car deux diplômes cités partout sont fermés. Le décret du 7 octobre 2022 a fusionné l’ancienne voie professionnelle, qui menait au diplôme de notaire, et l’ancienne voie universitaire, qui menait au diplôme supérieur du notariat. Les deux ont cédé la place au diplôme d’études supérieures de notariat, et aucune ne reçoit plus d’inscriptions. On y accède après un master mention droit notarial conventionné, ou un master en droit admis en dispense, la formation étant assurée par l’institut national des formations notariales et par les universités conventionnées avec lui. ⚠️ Deux intitulés se ressemblent à un mot près et ne valent pas la même chose : le diplôme d’aptitude aux fonctions de notaire a été supprimé en 2013 et ne mène plus nulle part, tandis que le certificat d’aptitude aux fonctions de notaire existe toujours, décerné à qui réussit l’examen de contrôle des connaissances techniques. Citer le premier date une candidature ; le second reste une voie d’accès à la profession.

Comprenez ensuite ce que l’office attend d’une alternance de deux ans. Il ne cherche pas quelqu’un à occuper, il cherche quelqu’un à former et, souvent, à garder. Cela déplace le contenu de la lettre : la spécialité qui vous intéresse, immobilier, famille, entreprise, rural, compte davantage que votre motivation générale pour le droit, et votre disponibilité sur la durée compte davantage que votre enthousiasme.

Anticipez enfin la question de la confiance, qui est ici centrale. Un office reçoit des successions conflictuelles, des divorces, des patrimoines. Vous verrez des situations familiales et financières que vos voisins de promotion ne verront jamais, parfois celles de personnes que vous croisez en ville. Ce que l’on vérifiera chez vous tient à peu de choses :

• votre exactitude sur les identités et les chiffres,
• votre rigueur dans la rédaction d’un projet d’acte,
• votre patience avec un client qui ne comprend pas,
• votre neutralité entre des parties opposées,
• votre discrétion, y compris des années plus tard.

Pour entrer dans le notariat par la voie du diplôme court, notre page BTS notariat traite un tout autre parcours. Le catalogue complet est réuni sur postuler à un stage.

💡 Conseil : nommez une spécialité et une seule, en disant ce qui vous y attire. Un office à dominante rurale et une étude spécialisée en droit des sociétés attendent des profils très différents, et un candidat qui se dit ouvert à tout ne renseigne personne sur ce qu’il deviendra dans deux ans.

Exemple de lettre de motivation pour un stage de notaire

[Prénom, NOM]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]

[Nom de l’office notarial]
[Maître Nom], notaire
[Adresse]

À [Ville], le [Date]

Objet : candidature à une place de notaire stagiaire, à compter du [date d’entrée]

Maître,

Titulaire d’un [master mention droit notarial, ou master en droit admis en dispense] obtenu à [université], je prépare le diplôme d’études supérieures de notariat et je recherche l’office qui m’accueillera en alternance pour les vingt-quatre mois de cette formation.

Votre office traite principalement [une dominante identifiable : les transactions immobilières, le droit rural, les successions complexes, le droit des sociétés], et c’est précisément là que je veux exercer.

[Au cours de mon master, j’ai travaillé sur (un sujet précis : un mémoire, une clause étudiée, un cas de liquidation, un montage). Ce que ce travail m’a appris se formule ainsi : (l’écrire).]

Je mesure ce qu’un engagement de deux ans représente pour une structure de votre taille. Je m’y engage de mon côté, et je serai présent sur toute la durée prévue par ma formation.

Les dossiers que je verrai chez vous concernent des familles et des patrimoines. Rien de ce que j’y apprendrai ne quittera l’office, pendant ni après.

Je peux vous adresser mon dossier universitaire et les pièces de l’institut sur simple demande, et mon numéro est le [téléphone]. Je vous prie d’agréer, Maître, l’expression de ma considération distinguée.

[Signature]

Exemple de lettre de motivation en réponse à une offre de stage de notaire

[Prénom, NOM]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]

[Nom de l’office notarial]
[Maître Nom], notaire
[Adresse]

À [Ville], le [Date]

Objet : place de notaire stagiaire, annonce [référence de l’offre]

Maître,

Votre office recherche un notaire stagiaire, d’après votre annonce du [date] parue sur [support], sur un calendrier qui rejoint celui de ma formation.

Je prépare le diplôme d’études supérieures de notariat après un [intitulé exact du master obtenu] à [université].

Votre annonce porte sur [reprendre la dominante annoncée : une spécialité, un volume de dossiers, une clientèle]. Sur ce terrain, je peux avancer [un travail universitaire, une expérience antérieure, une pratique acquise].

Un projet d’acte se relit avant d’être signé, et une erreur de nom ou de date se paye longtemps. Je poserai une question plutôt que de trancher seul.

Je peux venir rencontrer l’équipe à la date que vous fixerez. Veuillez agréer, Maître, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]