Qu’est-ce qu’un stage en ONG et quel est le rôle du stagiaire?
Une organisation de solidarité internationale accueille des gens sous trois régimes différents, et confondre les trois est l’erreur qui fait rester les candidatures sans réponse.
Le stage relève d’une convention signée avec votre établissement : il suppose que vous soyez en formation, sa durée suit votre cursus, et une gratification devient obligatoire au-delà de deux mois chez le même organisme, selon un minimum fixé par décret. Le service civique est un engagement de six à douze mois, ouvert de seize à vingt-cinq ans, jusqu’à trente ans en situation de handicap, contre une indemnité. Le volontariat de solidarité internationale, lui, s’adresse aux majeurs sans limite d’âge, pour six à vingt-quatre mois, et ses missions se déroulent hors d’Europe pour un candidat européen. Son statut est encadré par la loi : indemnité, couverture sociale, prise en charge du logement, du transport et de l’assurance.
Le rôle du stagiaire découle du premier de ces trois régimes, et il se déroule presque toujours en France. Suivi de projet, logistique, gestion des dons, préparation de rapports pour les bailleurs, communication, appui administratif : le siège est l’endroit où une organisation peut confier du travail à quelqu’un qui apprend. Vous trouverez d’autres modèles pour ce secteur dans notre catégorie humanitaire.
👍 À retenir : vérifiez sous quel régime l’organisation recrute avant d’écrire. Demander un stage à une structure qui ne propose que des missions de service civique ne produit aucune réponse, et vous ne saurez jamais pourquoi.
Prérequis pour postuler et qualités à mettre en avant dans votre lettre de motivation
Renoncez d’abord à l’idée du terrain, du moins pour un premier stage. Les organisations n’envoient pas d’étudiants sur des zones d’intervention : la sécurité, les assurances et la responsabilité juridique l’interdisent, et les postes de terrain vont à des professionnels expérimentés. Écrire que l’on veut « partir en mission » classe une candidature dans la pile des lettres qui n’ont pas compris comment fonctionne le secteur.
Apportez ensuite une compétence, pas une vocation. Une organisation de solidarité a besoin de gens qui savent tenir un budget, rédiger un rapport en anglais, manier un tableur, monter un dossier de subvention, gérer une base de donateurs. La conviction est supposée acquise chez tous ceux qui postulent, et elle ne départage personne. Le savoir-faire, si.
Dites enfin quel bailleur ou quel type de financement vous avez déjà rencontré, même en cours. Le rapport aux financeurs structure la vie d’une organisation, et un candidat qui sait ce qu’est un rapport narratif ou un cadre logique se distingue tout de suite. Ce que l’on regardera :
- votre anglais réel, à l’écrit surtout,
- votre aisance sur un tableur,
- votre rigueur dans le suivi des pièces,
- votre capacité à tenir un délai de reporting,
- votre discrétion sur les dossiers sensibles.
Nos autres modèles sont regroupés sur postuler à un stage.
💡 Conseil : nommez un programme ou un pays d’intervention précis de l’organisation, et dites ce qui vous y intéresse. Les sièges reçoivent des centaines de lettres interchangeables sur l’envie d’aider, et presque aucune qui montre que son auteur a lu le dernier rapport d’activité.
Exemple de lettre de motivation pour un stage en ONG
[Prénom, NOM]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]
[Nom de l’organisation]
À l’attention de [Madame / Monsieur] [Nom], [service des ressources humaines / responsable de pôle]
[Adresse du siège]
À [Ville], le [Date]
Objet : demande de stage conventionné au siège, du [premier jour] au [dernier jour]
Madame, Monsieur,
Étudiant ou étudiante en [intitulé exact du diplôme] à [établissement], je recherche un stage conventionné du [premier jour] au [dernier jour], au siège de votre organisation.
Votre [programme, mission ou zone d’intervention précise] a retenu mon attention, et [dire pourquoi à partir d’un fait : un rapport d’activité lu, un projet suivi dans la presse, un cours consacré à ce sujet].
Ce que je peux apporter tient à des compétences précises : [en nommer deux, par exemple la rédaction en anglais, le suivi budgétaire sur tableur, le montage d’un dossier de financement, la gestion d’une base de données]. [Je les ai exercées lors de (un travail, un projet, une expérience associative).]
Je sais qu’un stagiaire travaille au siège et non sur les zones d’intervention, et c’est bien ce travail-là que je viens apprendre.
Ma convention sera établie par [établissement] dès votre accord, et vous pouvez me joindre au [téléphone]. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.
[Signature]
Exemple de lettre de motivation en réponse à une offre de stage en ONG
[Prénom, NOM]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]
[Nom de l’organisation]
À l’attention de [Madame / Monsieur] [Nom], [fonction]
[Adresse du siège]
À [Ville], le [Date]
Objet : stage conventionné au siège, annonce [référence de l’offre]
Madame, Monsieur,
Votre annonce parue sur [support] le [date] décrit une mission de [rappeler l’intitulé et le pôle concerné], sur une période qui correspond à celle de mon cursus.
Je suis en [année et intitulé du diplôme] à [établissement], et cette mission recoupe [le domaine étudié : gestion de projet, droit international, logistique, communication].
Vous demandez [deux exigences reprises de l’annonce, par exemple un niveau d’anglais et la maîtrise d’un outil]. Sur la première : [un niveau évalué, pas une impression]. Sur la seconde : [un usage réel, pas une familiarité].
Un rapport bailleur se rend à la date prévue, quelles que soient les circonstances. Je m’y tiendrai, et je préviendrai tôt si quelque chose bloque.
Je peux venir rencontrer l’équipe quand cela vous conviendra. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
Loading...