Lettre de motivation Stage secrétaire médicale

Qu’est-ce qu’un stage de secrétaire médicale et quel est le rôle du stagiaire?

Dans un cabinet de ville, un centre de santé ou un service hospitalier, la secrétaire médicale reçoit les patients, tient l’agenda des praticiens et prépare les dossiers avant les consultations. Le métier n’est pas réglementé et aucun diplôme n’est légalement exigé pour l’exercer. La voie la plus courante reste le titre professionnel du ministère du Travail, dont l’intitulé a changé le 1er septembre 2025. Le titre Secrétaire assistant médico-social (SAMS) est remplacé par le titre Secrétaire assistant médico-administratif (fiche RNCP40800), de niveau 4. De nombreux organismes de formation affichent encore l’ancien nom.

Le stagiaire, encadré par une personne déjà en poste, découvre les deux versants du métier. Côté accueil, il reçoit les patients, répond au téléphone, fixe les rendez-vous et prépare les éléments de facturation (tiers payant, feuilles de soins, prise en charge). Côté dossier, il classe les comptes rendus, saisit et met en forme les documents dictés par un médecin (courriers, résultats d’examen, certificats) et prépare les demandes d’accès au dossier médical. Il intervient toujours en doublure, et non à la place de quelqu’un. Il ne reste pas seul à l’accueil, il ne prend aucune décision sur un dossier et il ne donne aucune information médicale à un patient.

Le secret qui protège le patient ne concerne pas uniquement les soignants. L’article L1110-4 du code de la santé publique le fait porter sur tout membre du personnel de l’établissement, donc sur le stagiaire, dès son premier jour. Un praticien hésite parfois à accueillir quelqu’un en formation pour cette raison précise. Une lettre qui l’aborde franchement se distingue aussitôt des autres.

👍 À retenir : aucun diplôme n’est obligatoire pour exercer, mais le stage donne accès au dossier des patients dès le premier jour. Le stagiaire travaille sous la conduite d’un titulaire, et le secret professionnel s’applique à lui comme au reste de l’équipe.

Prérequis pour postuler et qualités à mettre en avant dans votre lettre de motivation

Adressez la lettre à une personne identifiée plutôt qu’à un service. Dans un cabinet de ville, il s’agit du praticien ou de la secrétaire en fonction. Dans un centre de santé, un laboratoire d’analyses ou un cabinet d’imagerie, c’est le responsable administratif qu’il faut viser. À l’hôpital, la demande passe par le service des stages ou par le cadre administratif du pôle.

Deux régimes existent, et mieux vaut dire d’emblée duquel vous relevez. Si une formation vous inscrit, le cadre est celui du stage. La convention est alors signée à trois, entre vous, la structure d’accueil et votre centre de formation, et la durée ne dépasse pas six mois. Une gratification est due dès que votre présence dépasse deux mois dans le même organisme. Son taux, indexé sur le plafond horaire de la sécurité sociale, est révisé chaque 1er janvier (le détail figure sur service-public). Si aucune formation ne vous inscrit, la démarche porte un autre nom, celui d’immersion. La période de mise en situation en milieu professionnel se demande à France Travail, à une mission locale ou à Cap emploi. Elle dure un mois au maximum et ne fait de vous ni un salarié ni un stagiaire rémunéré.

Vos dates exactes comptent également. Précisez si la convention est déjà établie et donnez votre niveau réel en saisie et sur un logiciel de gestion de cabinet. Personne n’attend d’expérience d’un stagiaire, sans quoi le stage n’aurait pas lieu d’être. On regarde surtout la fiabilité, et elle se démontre par les qualités que vous choisissez de citer :

• votre discrétion,
• votre orthographe,
• votre calme au téléphone,
• votre sens de l’organisation,
• votre aisance avec un logiciel de gestion.

Pour un secrétariat classique et non médical, l’exemple correspondant figure sur la page consacrée au stage de secrétaire. Les autres modèles sont réunis sur la page postuler à un stage.

💡 Conseil : relisez votre lettre en cherchant le mot « patient ». S’il n’y figure pas une seule fois, c’est que vous avez parlé de vous et non du service. Une phrase suffit à corriger cela, par exemple sur la façon dont vous comptez accueillir une personne qui arrive inquiète.

Exemple de lettre de motivation pour un stage de secrétaire médicale

[Prénom, NOM]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]

[Nom du cabinet, du centre ou de l’établissement]
À l’attention de [Madame / Monsieur] [Nom, fonction]
[Adresse de la structure]

À [Ville], le [Date]

Objet : demande de stage de [durée] en secrétariat médical, période du [premier jour souhaité] au [dernier jour]

Madame, Monsieur,

Actuellement [en formation au centre (Nom) pour préparer le titre de secrétaire assistant médico-administratif / en reconversion vers le secrétariat médical, suivi ou suivie par (France Travail, mission locale, Cap emploi)], je recherche une période en milieu professionnel du [premier jour souhaité] au [dernier jour]. Je me tourne donc vers votre structure.

Mon intérêt pour ce métier tient à une situation précise : [décrire le déclencheur, par exemple une prise en charge longue pendant laquelle la personne à l’accueil a tout expliqué, ou un poste administratif où la partie contact était la plus vivante]. J’y ai vu un travail qui associe l’organisation et la relation avec le public.

[Formation : j’ai travaillé la saisie de comptes rendus, la terminologie médicale et les outils bureautiques employés en cabinet. / Reconversion : j’ai occupé pendant (durée) un poste de (fonction) où je tenais un standard, un planning et des dossiers confidentiels.] La confidentialité était dans les deux cas une règle quotidienne et je sais ce qu’elle engage.

Votre [cabinet / centre / service] m’intéresse pour [une raison vérifiable : la spécialité exercée, la taille de l’équipe, la présence d’un plateau technique, l’usage d’un logiciel précis]. Je souhaite y observer la tenue des dossiers et la gestion des rendez-vous, puis y prendre progressivement une part sous la conduite de la personne qui m’encadrera. Je suis disponible sur toute l’amplitude d’ouverture et le déplacement ne me demande aucun aménagement.

Ma convention peut être établie dès votre accord et je reste joignable au [téléphone] pour convenir d’un rendez-vous. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature

Exemple de lettre de motivation en réponse à une offre de stage de secrétaire médicale

[Prénom, NOM]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]

[Nom de la structure]
À l’attention de [Madame / Monsieur] [Nom, fonction]
[Adresse de la structure]

À [Ville], le [Date]

Objet : candidature à votre offre de stage en secrétariat médical, référence [référence de l’offre]

Madame, Monsieur,

Votre offre de stage parue [support et date] a retenu mon attention. [Élève au centre (Nom), je prépare le titre de secrétaire assistant médico-administratif / Ayant entamé une reconversion vers le secrétariat médical], je suis disponible sur la période indiquée, du [premier jour] au [dernier jour].

Mon orientation vers le secrétariat médical vient de [décrire en une phrase le point de départ, par exemple un premier poste au contact du public ou un parcours de soins suivi de près pour un proche]. Votre annonce se distingue à mes yeux parce qu’elle mentionne [un élément précis de l’offre : la spécialité, le logiciel employé, la taille de l’équipe, le type de patientèle].

Vous demandez [reprendre deux exigences, par exemple la maîtrise d’un logiciel de gestion de cabinet et la tenue d’un standard]. Sur le premier point, [préciser le niveau réel, sans le gonfler]. Sur le second, [donner un fait vérifiable, un poste, un stage, une mission bénévole]. Là où la pratique me manque, je le dis simplement et je viens l’acquérir.

Sur place, je peux assurer la frappe des comptes rendus, le classement des dossiers et la préparation des rendez-vous, sous la conduite de la personne qui m’encadrera. J’ai noté également que ce poste donne accès à des dossiers de patients, et je m’en tiendrai à la réserve que cela impose. Le trajet ne pose aucune difficulté et vos horaires me conviennent.

Je peux venir vous rencontrer quand vous le souhaiterez. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

Signature