Rédiger une lettre de motivation pour un stage en secrétariat

Exemple gratuit de lettre de motivation comme stagiaire secrétaire dans une société privée ou publique. Lettre Motiv répond à la question comment postuler à un stage de secrétaire ?

Lettre de motivation Stage secrétaire

Présentation du métier de secrétaire

La secrétaire est chargée de répondre au téléphone, de filtrer les appels, d’accueillir les visiteurs, de taper le courrier et de veiller à la tenue à jour des dossiers. Elle peut aussi être chargée de saisir des documents sur ordinateur et de jouer un rôle d’organisatrice en préparant des réunions ou des voyages d’affaires ou en gérant l’agenda de son patron. Elle est toujours l’interlocutrice privilégiée dans l’entreprise, car toutes les tâches accomplies par les collaborateurs de son patron et par celui-ci passent entre ses mains.

À un niveau plus modeste, une secrétaire qualifiée peut travailler dans un cabinet d’avocats ou dans une étude de notaire ou assurer le secrétariat d’un chef de service dans une entreprise.

Conseils à suivre postuler à un stage de secrétaire

Il faut bien entendu avoir suivi une formation supérieure de secrétariat et démontrer que l’on a une personnalité répondant en tous points aux attentes d’un futur patron. Une secrétaire efficace doit posséder le sens de l’organisation, de la méthode, une parfaite aisance dans l’expression écrite et orale. Par ailleurs, une parfaite connaissance de l’anglais est souvent indispensable. Il faut également savoir parfaitement utiliser les outils informatiques. Enfin, des qualités de discrétion, de disponibilité et d’adaptabilité sont exigées.

Exemple de lettre de motivation pour un stage de secrétaire

Cette lettre de motivation est destinée à un usage privé et non commercial
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Objet : candidature pour le poste de stagiaire secrétaire

Madame, Monsieur,

Ayant obtenu un BTS secrétariat*, je souhaite compléter ma formation en effectuant un stage de secrétariat de direction* dans votre entreprise. En effet, je souhaite me préparer à ce type de responsabilité en vue d’y accéder ultérieurement.

Ayant effectué un premier stage aux États-Unis* et ayant suivi une formation renforcée en anglais*, j’ai la chance de parler couramment cette langue*. En outre, j’ai pu acquérir une maîtrise totale du matériel informatique.

Dans l’attente d’un entretien préalable à ce stage, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature

* A personnaliser en fonction de votre parcours professionnel

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Références de cette lettre de motivation

Date de publication : le 26 décembre 2012 et modifiée le 1 août 2017
Lettre de motivation publiée dans : Stage
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Titre du document : Lettre de motivation Stage secrétaire
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