Qu’est-ce qu’un stage en BTS SAM et quel est le rôle du stagiaire ?
Le BTS SAM a remplacé le BTS Assistant de Manager, et ce n’est pas juste un changement de nom. On attend de vous que vous soyez un véritable bras droit. Oubliez l’image du stagiaire qui fait des photocopies toute la journée.
En entreprise, votre rôle est de faciliter la vie de votre manager ou de toute une équipe. Vous êtes là pour fluidifier l’organisation.
Concrètement, vos missions ressembleront souvent à ça :
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- Organisation pure : Maîtriser des agendas complexes, orchestrer les déplacements et optimiser le temps du manager.
- Gestion de projet : Coordonner des événements internes, assurer le suivi des dossiers clients et gérer la relation prestataires.
- Communication & Digital : Agir comme point d’entrée (filtre efficace), soigner l’image de marque et exploiter les outils collaboratifs pour fluidifier l’information.
L’idée, c’est de montrer que vous pouvez être autonome assez vite sur ces tâches pour décharger votre responsable.
👍 Ce qu’il faut retenir : Le stagiaire en BTS SAM n’est pas un simple exécutant. Votre objectif principal est de faire gagner du temps à votre manager grâce à votre maîtrise des outils numériques et votre sens de l’organisation.
Prérequis pour postuler et qualités à mettre en avant dans votre lettre
Le recruteur qui lit votre lettre se pose une seule question : « Est-ce que cet étudiant va m’aider ou me ralentir ? »
Pour le rassurer, il faut être concret. Évitez les longues phrases philosophiques et allez à l’essentiel sur ce que vous savez faire.
Ce que vous devez maîtriser (hard skills)
Ne faites pas l’impasse sur la technique. Mentionnez clairement :
- Votre niveau sur le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). C’est votre outil de travail quotidien.
- Les outils de travail à distance (Zoom, Slack, Teams) que vous connaissez.
- Votre orthographe. Elle doit être irréprochable. Une faute dans une lettre pour un poste d’assistant, c’est éliminatoire.
- Les langues. Le BTS SAM est tourné vers l’international. Si vous maîtrisez bien l’anglais ou l’espagnol, dites-le tout de suite.
Ce qu’on attend de votre personnalité (soft skills)
Au-delà des logiciels, c’est votre attitude qui fera la différence :
- L’organisation : Prouvez que vous savez gérer les priorités sans paniquer.
- La discrétion : Vous aurez accès à des infos sensibles (salaires, stratégies). La confidentialité n’est pas une option.
- Le relationnel : Il faut savoir être ferme mais diplomate, souriant et clair.
- La débrouillardise : Un problème survient ? Vous cherchez une solution avant d’aller voir le chef.
💡 Conseil : Ne faites pas une liste de courses. Au lieu d’écrire simplement « je suis organisé« , prouvez-le en disant : « J’ai appris à gérer les priorités et les imprévus lors de l’organisation du tournoi sportif de mon lycée« . C’est beaucoup plus parlant pour un recruteur.
Exemple de lettre de motivation pour un stage en BTS SAM
Prénom, NOM :
Adresse :
Téléphone :
Email :
Nom de l’entreprise
A l’attention du recruteur
Adresse de l’entreprise
A [Ville], le [Date]
Objet : candidature pour un stage de BTS Support à l’Action Managériale – [Durée et dates]
Madame, Monsieur,
Votre entreprise est reconnue dans le secteur de [Secteur d’activité] pour [Citer un point fort : sa croissance / son innovation / son internationalisation]. C’est ce contexte dynamique qui me motive à vous proposer ma candidature pour un stage opérationnel du [Date de début] au [Date de fin].
Actuellement étudiant·e en BTS SAM, je suis à la recherche d’une opportunité pour contribuer activement à efficacité de votre service. Passionné·e par l’organisation et la gestion de projet, je souhaite mettre mes compétences au service de vos équipes pour fluidifier votre quotidien.
Au cours de ma formation, j’ai acquis une maîtrise solide des outils collaboratifs et de la communication professionnelle. Je suis immédiatement capable d’organiser des réunions, de gérer des agendas complexes et de traiter l’information administrative avec efficacité. Mon objectif n’est pas seulement de valider mon année, mais de vous apporter un véritable soutien opérationnel, notamment dans [Citer une tâche précise : la gestion de vos dossiers clients / l’organisation de vos événements / vos échanges en anglais].
Organisé·e, rigoureux·se et doté·e d’un bon sens du relationnel, je saurai m’intégrer rapidement et faire preuve de la discrétion nécessaire à ce poste.
Je serais ravi·e de vous rencontrer pour vous expliquer de vive voix comment je peux vous épauler durant cette période.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature
👉 Dernier point : Évidement personnalisez votre lettre pour qu’elle vous ressemble mais faites-vous relire. Pas par un correcteur automatique, mais par une vraie personne. Une lettre sans faute montre déjà que vous êtes pro.
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